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沉淀知识成果,凝聚企业魅力

 


一个优秀的企业,必定是基于知识管理的学习型组织。企业在发展过程中,创造或积累的各种知识、阅历,如专业技能、项目经验、产品知识、发展规划、客户档案等文件,散落在大脑、移动硬盘、电脑等当中。如何将这些隐形知识显性化、电子化,如何对知识进行企业的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为企业领导者构建知识竞争力的思考方向。而知识管理作为新一代OA系统软件中的新型应用,已受到愈来愈多企业的重视。


所谓知识管理就是包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;以及在企业组织中将其作为管理运营的智慧资本,为企业带来价值。以IDKin爱迪印为代表的新一代免费OA智能办公系统,将知识管理引入了办公自动化领域这场革命,创新性地研发设计的“企业资料库”模块可谓给OA软件带来更高层面的应用价值。


智能办公系统的“企业资料库”为企业的知识管理提供了完整的知识地图和电子化方案,实现了从个人知识、项目知识、互联网知识到单位知识的全知识面管理,提供了知识的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全知识周期管理,而传统OA中的信息覆盖面和覆盖深度十分有限,无法建立很完善的知识管理体系。


企业资料库”在扩展性和安全性上采用了知识地图(即共享目录)的树形结构目录可以由管理员随时进行调整。例如,用户点击“共享目录”旁的“+”图标,在弹出层输入目录名称即可创建目录,而在目录右键功能菜单,可以进行编辑、收藏、下载、授权、删除等管理目录。创建目录后仍可对目录进行编辑,如:目录名称、上级目录及目录描述。


而在上传/管理文件时,用户可以批量编辑文件信息,亦可对单个文件进行信息编辑。而且用户可以对图片文件进行调整,如:全屏查看、适合屏幕、实际尺寸、向左旋转、向右旋转,同时拖曳页面右上方“摇杆”对图片进行缩放、下载、收藏文件。用户可将自己喜欢的目录/文件收藏至我的收藏夹中,方便日后查阅,对知识的历史版本进行追溯。


此外,“企业资料库”中的所有操作皆受到用户权限的控制,每个目录甚至每个文件都可以进行独立授权,以区分可新建人、可维护人、可查看人,每个目录和每个文件都可以控制是否允许添加/编辑/删除、是否允许上传/下载等,授权按角色、按人员、对外授权三种。


 

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