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老板邮局:邮件召回应是企业商业机密的维护利器

近日,中国邮箱网在对企业邮箱需实现哪些新功能的调研中发现,邮件召回需求以22%的比例高居榜首。邮件召回功能俨然已成为企业邮箱系统的必备能力,老板邮局负责人如是说。


针对用户对于邮件召回功能的需求情况,老板邮局企业邮箱负责人表示,邮件召回功能对于任何邮箱用户来说都非常有必要,尤其是企业用户,但目前只有少数主流的企业邮箱系统具备邮件召回功能,并且大多只是简单地满足召回邮件的需求。根据老板邮局对企业邮箱市场的调查研究显示,企业对于邮件召回功能的需求远不只是召回邮件那么简单,邮件召回功能还应该成为维护企业商业机密的利器,需要满足企业对信息安全管理及个性化的需求。


老板邮局作为知名的企业邮箱系统,在企业信息安全管理及完善功能服务方面,长期处于业界领先地位。企业邮箱邮件召回功能作为老板邮局在业界率先推出的一个优势功能服务,在保障企业信息安全和用户个性化需求上,具有独到的设计。


据了解,老板邮局邮件召回包含两种情况,第一种情况是可召回发往本域邮箱地址,并且未在写邮件页面设置“邮件召回”的已发邮件。用户可以直接在老板邮局企业邮箱的阅读窗口选择需要召回的邮件,并且可以方便查看对方是否已阅读邮件和邮件是否已召回等状态。当邮件被成功召回时,对方的邮件将被清除,并得到该邮件已被召回的提示。


另一种情况是,老板邮局提供在写信页面设置“邮件自动召回”功能,用户可以通过企业邮箱的该项功能,设置收信方阅读邮件次数和邮件过期时间等,并且此设置对发往任何邮箱域的邮件都有效。而收信人在阅读邮件时显示的是链接,需要点击链接及输入相关验证码后才可以查看邮件,且邮件内容不能被复制或打印。老板邮局这一邮件召回功能,无疑为重要邮件或者不适合重复传播的邮件信息上了把高智能安全锁,对于消除因企业邮箱被盗而带来的信息安全隐患和保护企业商业机密,起到了无可取代的作用。


有些用户性子急,难免会发出错误的邮件,结果可能后悔也可能带来无法估计的损失,而企业邮箱传递信息安全对于企业经营更是至关重要。为此,老板邮局负责人表示,在信息竞争激烈的时代,具备安全管理企业交流信息的邮件召回功能,成为企业对企业邮箱的刚性需求。

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