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传承信息化力量印刷业如何打造一体化管理平台?

  近年来,我国印刷包装工业以高于国家GDP产值增速的速度迅速发展,年增长率超过了10%。然而未来五年,印刷包装行业也面临着诸如绿色制造、成本上涨、数字化企业建设及服务设计创新等一系列挑战。

  面对上述情况,越来越多的印刷包装企业开始谋求以信息化管理带动企业发展的道路。然而,从人工纸面化管理,或者简单的行业系统应用,转向真正意义上的数字化管理、构建一体化管理平台,对于印刷企业而言,无异于痛苦的破茧过程。

  作为一家现代化的印刷包装企业,深圳市裕同印刷公司在整个行业竞争日趋白热化的大背景下,却发展迅猛,脱颖而出,短短9年就发展到拥有3000多员工、年产值4亿元。其发展的关键因素是什么呢?信息化又在其中起到了什么重要作用呢?让我们走进裕同印刷,一探究竟。

传承信息化力量印刷业如何打造一体化管理平台?

  裕同印刷采用鼎捷Top GP一体化平台,创建企业信息化

  逆境而行,初尝信息化

  裕同印刷创立于1996年,总部位于深圳公明镇长圳工业区,主要生产精美书刊、高档包装制品、木盒,纸箱、彩盒、不干胶、PVC、丝印等产品。近些年,印刷业正经历着激烈竞争的时代。裕同印刷在成长中不断地面对日益残酷的竞争:印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄,货源不足,价格持续走低,品种大幅增加,印数普遍下降,周期越来越短……这些都使裕同印刷感受到巨大的发展压力。

  面对如此市场竞争的加剧与越来越高的客户需求,裕同印刷认识到了信息化的重要性,觉的只有在信息化的支持下,才能让企业寻求更低的成本空间、追求利润最大化。这样才能不断提升核心竞争力,为客户提供快速灵活、及时周到的一站式服务和具有竞争力的价格。为了做到在逆境中前行,裕同印刷将上马ERP系统提到议时日程,并开始进行ERP厂商的选型和导入。在很短的时间内公司便敲定了国内某一线大厂的管理系统,并组织公司内部的相关培训。就在大家满怀欣喜地迎接新系统,期望新系统能为自己的工作带来方便之时,却发现系统的表现不尽如人意:功能设定呆板,查询麻烦,制作报表繁难等一系列的困难让裕同印刷不得不重新评估这一系统的价值。

  借助信息化破茧而出

  在慎重的考虑后,裕同印刷决定”挥泪斩马谡”,放弃原有系统,寻求新的管理系统。这时,鼎捷软件(http://www.digiwin.com.cn/)进入裕同印刷的视野。吸取了上次ERP的经验,裕同印刷反复考察了鼎捷软件TOP GP(http://www.digiwin.com.cn/softwareDetail_P201211103013.html)管理软件的细节性功能。同时,鼎捷软件也为裕同印刷规划了一套信息化系统长期发展的计划,结合裕同印刷实际需求,说到了裕同印刷的心坎上。两大关键因素促使裕同印刷选定鼎捷TOP GP管理软件,开始了第二次ERP之旅。

  2005年,裕同印刷开始与鼎捷软件合作,以鼎捷TOP GP管理软件为核心,搭建信息化一体化管理平台,支撑企业数字化印刷的转型进程。”当时,我们的目标就是借助鼎捷TOP GP管理软件,让我们不仅能从库存、生产、数据查询等方面切实提高工作效益降低成本,而且能协助管理层进行相应的管理和决策分析。”裕同印刷韩小姐表示。

  一体化管理涅槃重生

  针对印刷行业的管理特性和裕同印刷的个性化管理需求,鼎捷软件TOP GP实施团队制定的一揽子信息化解决方案中包含了工艺BOM、订单附件、自动估价和报价管理、平行工艺管理、计件工资管理、APS排产等客制化的应用,基于多营运中心的管理架构体系,构造了以供应链、生产管理、财务一体化管理为核心,协同APS、HR、BI、OA等无缝集成的一体化管理体系,使裕同印刷经营管理各层次、各环节和各方面的企业内外信息资源充分整合,实现信息资源的高度共享并挖掘其潜力,大大缩短了原始信息从传递到决策过程中的反馈时间,管理层与基层以及各职能部门之间的沟通变得更加快捷与直接,大大提高了经营和管理水平。

传承信息化力量印刷业如何打造一体化管理平台?

  图二:裕同印刷Top GPBOM工艺一体化流程

  TOP GP管理软件的成功上线与运营,对裕同印刷而言,具有划时代的意义。通过库存管理系统的导入,库存中的原材料准确性超过99%、成品准确性超过98%,半成品估计在80%~90%,平均库存准确性在95%左右;通过平行工艺的导入,不仅满足精细化管理需求,更实现单据减少50-60%、物料编码总量减少80%-90%,基本资料建立时间缩短90%等的数字化应用效益;通过APS系统的导入,大大提高了排产速度,且生产计划和生产进度追踪的准确性均在95%以上,计划执行度几乎为100%,生产关键设备的利用率有了明显提高,不但满足了快速响应客户需求和提高订单达交率的需求,同时生产成本也明显降低;通过实现成本精细化核算,让核算时间缩短了60% -80%,进出单据审核时间基本不超过24小时,提高了企业风险控管的能力,为企业在高人工成本市场下的合理化营运提供了有效支撑。

  无疑,鼎捷TOP GP管理软件彻底改变了裕同印刷”不规范管理”的弊病,让裕同印刷实现了多维度的管理提升。可以说裕同印刷的二次ERP之旅非常顺畅。在谈到此次ERP部署成功的原因时,韩小姐表示:”包括总经理在内的公司高层的重视,鼎捷ERP顾问的专业度高、技术开发能力强以及公司有信息化基础是此次一体化管理项目得以成功的保障。”

  企业信息化工作从来不是一蹴而就,信息系统上线的成功,也并不能代表它能永久的成功运转。后续,裕同印刷还通过制订各种奖惩制度、流程文件、培训文档、操作手册、问题反馈单、方案文件等,规范员工操作,并通过持续的内部培训,保证ERP系统流程的规范化。而作为裕同印刷信息化之路上重要合作伙伴,鼎捷软件将继续携手裕同印刷,深掘TOP GP管理软件带来的一体化管理效益,彰显企业的数字化价值。

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