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抓人力绩效 提升企业竞争力 用友U8+有妙招

  均英精密机械(苏州)有限公司始建于2005 年12 月,位于苏州市吴中区;为台商投资企业,投资规模700
万美元;主要业务范围为设计开发精密模具、模具零件加工、注塑成型、组装成品,经营理念强调“以人为本,承先启后,精益求精,追求卓越”。

  伴随着中国制造企业的快速发展,凭借着企业的技术优势、区域优势,企业获得了高速发展,业务经营从2006 年的月均40 万发展到 2008 年的月均900
万,员工也从2006 底年的70 人发展到2008
年中已达千人。而且企业组织机构变化较快,半年就变化一次。同时企业的关键岗位人员,从外部获得资源借给的能力很弱,只能依靠企业内部的人员成长。面对如此之高的人员增长速度,企业已经非常明显的感受到了人力成本增长带来的巨大压力。同时也使得企业意识到,在新劳动法实施得背景下,原来的粗放性的企业人力资源管理已不能适应新环境下的管理要求。

  企业在所处的行业具有一定的竞争优势,80% 的订单为OEM
方式的接单生产。企业不仅要保持较强的成本竞争优势,往往还要能满足异常严格交货期。为保证按时完成生产订单任务,企业往往实行24 小时生产模式,
由此需要企业具备较强的人力资源储备能力,由此给企业的人力资源管理工作带来很大的压力。

  精密模具行业人才稀缺,企业所缺少的关键岗位人才外部供给能力弱,只能通过企业自身的培养。同时关键员工的成长周期往往较长,企业如何有效的将花大力培养的人才留住,是企业管理者思考的问题。

  由于企业采取的正式用工与派遣用工混合方式,在企业用工方面采取了多种工时制的混合方式。在手工管理方式下,企业往往需要花费大量的人力来进行工时的统计。及时性、准确性还无法得到有效保障,给企业的成本管理、及时销售报价带来很大的不便。

  这一系列的人力资源管理难题,实际上反映了一批制造性企业在人力资源方面的企业共性问题:在激烈的市场竞争环境下好不容易接到的订单,客户对订单交货期要求越来越严格。企业一方面承担着人力成本上升的压力,一方面还要在满足企业生产经营的同时,尽可能的控制往企业人力部分的成本。传统的粗放式的人力管理模式受到了前所未有的挑战。均英精密机械(苏州)有限公司的管理者们经过深思熟虑,取得了一致的认识:只有通过引进先进的管理理念,借助于信息技术和ERP
等先进管理工具,优化企业的业务处理流程,以人力资源绩效管理为核心,构建适应全新竞争环境的最佳企业经营管理平台,来实现企业的经营发展目标。

  经过用友U8+实施和信息化管理实践,搭建了在用友U8+之上的企业人力资源绩效管理,他们解决了很多原来一直困扰企业的管理问题。  

说明: QQ截图20131105165830.jpg

  建立了完善的人才资源储备:

  实现两级用工制度,关键员工全部全日制用工,普通员工大量采用派遣用工。同时依据用友U8+对企业3个月后的用工规模的统计预测,帮助企业实现对人工成本增长的控制,实现了企业人力资源储备保障和对人力成本的掌控。

  实现了精细化的用工成本管理:

  通过运用用友U8+HR系统,企业管理者可以很细致地管理到员工的日常工作表现,通过用友U8+对人员加班班段自动生成加班单,实现精细化的用工成本分析,可以根据生产计划进行人力成本需求预测和估算,满足了企业在销售接单环节就可以及时、准确的进行报价,极大的增强了企业的竞争力。

  建立了合理的绩效考核制度:

  通过运用人事管理、薪资管理、考勤管理等子系统,对企业所有员工进行详细的资源使用、产出结果、过程效率等信息管理,强化了企业的绩效考核指标,使企业员工的业绩及薪资和考核指标相互挂钩,为企业管理层设立合理公平的薪酬竞争体制提供了科学、合理的依据。  

说明: QQ截图20131105165830.jpg

  苏州均英的信息化实践说明:通过用友U8+实现人力资源管理信息化,引入刚性的数据自动计算措施,达成了薪资考勤流程计算的零风险;并可帮助HR
人员加强在新劳动合同法下的符合性控制,防范可能由此导致的成本增加风险;此外,还可提升HR
人员的工作价值,为进行内部人力成本增长的管理控制提供有效的咨询服务。

  均英精密机械(苏州)有限公司人力主管吴乾源说,HR 管理需要持续追求细致化,才能满足企业不断成长的需求,唯一实现途径就是信息化。用友U8+
帮助我们做到了这一点。