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福科软件

  “好的经营管理模式,更能够提升企业效益;在大数据时代,企业信息化是我们提升核心况争力的第一步,2014年企业移动信息化的应用才是我们不被淘汰的不二法宝。”充分认清了这个事实的安徽宏泰酒业有限公司,如何利用福科商务管理软件(以下简称福科软件)提升企业管理效率,强化各部门职能作用,做到统筹管理,协调发展的新模式与福欣电脑科技有限公司展开了合作。

  用户背景:

  宏泰酒业有限公司是一家专业的酒类营销公司,旗下有五个分部,主要代理产品有:王朝、威龙、长城等国产红酒;法国、意大利等进口红酒、洋酒;代理的白酒有:茅台、五粮液、剑南春、水井坊、郎酒、汾酒、洋河、稻花香等高端名酒。公司年销售额为6000万元以上。

  用户主要需求:

  宏泰酒业有过使用企业管理软件的经历,当时企业信息化的影响,宏泰酒业抱着试试看的心理选择了一款企业管理软件,但由于在软件选型前期工作流程梳理不够细致导致在软件使用中精细、流程化管理的进程无法推进。软件一直没有彻底实用起来。2013年大数据、移动信息化浪潮的来临,公司高层意识到提升企业管理效率,必须要借助于企业管理软件来实现。曾经一次失败的经历,让宏泰酒业对软件选型重视起来,意识到企业管理软件对企业发展的影响,让他们不得不慎之又慎。初期与福科软件接触主要是看中福科软件系统的全面性,可扩展性,其产品特点及资质与其他软件商相比更具优势。据酒业负责人王先生讲述:“随着企业发展逐渐走上正轨,越来越多的问题都暴露了出来,组织构架不正规,就造成了人员分工不细化,责任分工不明确,出现问题就无法判断哪个环节出的错,企业运作效率不高。各部门的管理,逐级审核,分工明确,业务部员工提成工资计算,销售人员要有统计、考核。仓储部管理正规化,办公室接单,仓库人员要有拣货,核数,确保货物发放的准确性,配送管理要正规,与财务对接的管理,主要是欠条管理以及交款流程要严谨;财务部,各种费用的登统计,员工工资的管理与其他各部门如何做好衔接都是我们在选择软件的时候重点考察的问题,在细节方面,员工生日礼物发放,客户送礼登记提醒,内部即时通信系统,各分部之间交流,文件通告的发布,查阅人员的管理这些应用都会提升我们工作的效率,我想企业要管,当然要全方面,多层次的管理,要不然在我们软件应用起来后,又会出现前一款软件试行时出现的问题。”

福科软件

  方案应用:

  目前,随着信息化发展的迅猛发展,企业管理软件的应用,让我们很多企业都有了一种如释重负的感觉;然而据了解,我国目前企业信息化管理还只是停留在初级阶段,对于深层次的将管理软件契合到我们实际管理中还有很长的路要走。

  2013年12月福欣电脑科技有限公司(http://www.foxgod.com/)承接了宏泰酒业企业软件实施项目,2014年2月13日正式上线使用。福欣科技作为国内知名商贸型企业管理软件供应商,成立于1998年,主要经营小狐仙系列及福科系列品牌产品,2008年福科软件与PDA移动进销存管理系统正式投入市场。之后安卓手机、平板移动应用,网上商城系统的实现,外勤人员管理系统的正式发布都让福科软件在同行业取得了领先优势。

福科软件

  一、企业实现信息化,流程化管理是第一步

  对于企业来说,建立高效的流程体系是企业管理运作的核心。福欣科技利用福科软件灵活的系统、岗位式管理、流程化的操作模式,解决了企业内部各部门工作衔接杂乱的问题,培养企业员工自觉按企业流程来工作,规范企业运作模式,更好的提升企业管理效能。福科进销存管理系统应用自身灵活的系统权限控制和细节化处理功能,从企业自身流程出发,通过软件系统固化、完善,在系统中建立起了契合宏泰酒业自身的管理流程。相比较传统意义上的让用户去契合软件系统管理,福科进销存管理系统帮助企业提示的效率更高,更易执行。

  二、精细化分工,利用软件系统强化各部门职能作用

  福科进销存管理系统对不同岗位需求做了深入研究,在细节上做了大量的处理,充分体现了细节决定成败的理念,从而有效提升各个岗位的工作效率及效果。利用其权限分配功能,设定管理人员权限,加强系统监管能力。同时也填补企业漏洞、保证了机密信息的高度安全。

  三、福科进销存管理系统移动应用引领企业突出重围

  企业实现移动信息化是企业发展势在必行的趋势。福欣科技旗下品牌“福科商务软件”帮助企业真正实现移动商务的效果,应用安卓PDA、手机、平板手建立起了属于自己的业务销售及配送体系;业务员在外销售,订单实时传回,仓库人员收到订单马上配货,时间成本大大降低,与我们传统的管理相比,更能提升工作效率。现场采购验收入库,现场销售开单和收款,商品信息实时查询,快速盘点都让我们体会到了福科软件移动应用带来的便捷。

  在新形势下,企业移动信息化是企业发展的必经途径。对于已经实施移动信息化的企业而言面临着现有信息系统的各个模块功能的转换和迁移,转换阵痛之后必将为企业打开一番新的局面。而对于尚未开展信息化的小型企业,则需要根据自身发展现状和业务需求按需选择适合的产品。这些都需要进行企业技术和业务层面的需求分析,以上三个层次的需求是相互联系,相互影响的,并不是孤立存在的。这也是福科软件从设计到实行一直奉行的:“我们提供的不只是一套软件系统,更是一个完善的管理理念。”信息化需求是信息化建设中系统规划的重要内容,需要对各个层次的需求作综合的分析,才能保证信息化建设顺利进行。