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花式打印:屌丝也能自己设计高大上的单据模板

  3D打印技术已然成为2014年科技媒体的焦点。据BI中文站
5月8日报道:哈弗女大学生发明一款可打印化妆品的3D打印机Mink,这款3D打印机Mink可以任意将一张互联网上面的彩色照片代码打印出与之匹配的化妆品。目前,这款打印机可以打印出奶油口红和粉状眼影。售价330美元。3D打印技术已经渗透到工业、生物医学、文化创意等领域

  那么在企业级办公领域,我们是否也可以自由的用普通打印机打印出我们喜欢的单据样式呢?答案是:yes!近日:
XTools打印功能全面优化,于近期发布。据悉:本次优化的单据打印功能旨在为单据呈现带去更加灵活多变、可自由设计的元素。让普通员工也能利用word强大的功能设计出个性化的单据模板。

  小吐槽下传统单据打印

  传统单据打印模板,订单、发货单、报价、采购等等单据,是在CRM系统的富文本编辑器里去实现。虽然富文本编辑器功能强大,也十分简单好用。前提是使用者是能熟练的掌握html编辑,就能编辑出自己想要的模板。非技术人员:要不调出来的单据模板就是各种变形、样式丑陋、反复调试等等问题。

  经常听到CRM用户提到单据打印的一些抱怨与个性需求:订单号字体能大点么、能放公司LOGO么、图太小了、内容少了、加点粉色、表格线不明显等等各种吐槽。而这些!现在!用XTools花式打印统统可以实现。

  花式打印 随心设计你想要的单据样式

  A.打印可加入图片。做订单时候可以加入公司logo,品牌标识让消费者和潜在客户在潜移默化中记住你。发货单里面附上产品图片,直观简单,小小细节更能传递贵公司的专业度。

  B.支持带格式替换:利用word软件设计的单据所有格式:字体、字号、颜色、页眉、表格样式等所有样式,都能替换到单据模板里。单据设计者只需要再对于位置加入XTools提供的通配符。(如通配符是$tongpeifu$,替换完之后的效果:通配符
,通配符的粗体、斜体、下划线、字体、字体大小、字体颜色都保存了下来,打印时如果想突出显示订单编号,就可以在设计模板时把订单编号的通配符特殊设计一下。)同时也可以加上:感谢您使用XTools产品,如果你想了解更多内容,请登录官方网站寻找更多信息等等细节。

  C.单据明细支持图片打印。传统的单据模板只支持在线形式打印图片,不支持word/excel导出打印图片,之前只支持网页打印图片。

  总之:用word客户端设计的所有样式都会保存下来,支持通配符带格式替换,明细支持图片。一切更灵活、更人性。

  结束语

  尽管随着互联网时代的到来,商务环节都逐渐都转型为信息化的方式。但不可否认,打印的纸质合同、订单、票据、协议……依然是主流,在日常办公中占比较大。而XTools
CRM本次打印功能的升级与优化,不仅仅是为了提升工作效率和单据质量,更重要的是,尽可能的来彰显企业的契约精神。