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XTools ACC助力企业掌控现金流


发布: 叶子潇  2014年10月30日15:16  来源: 速途网 我要评论(0)

  在中小企业发展初期,管理者不应该过度关注于利润,最应该重视的是现金流、资本和管理,这是一个持久的、系统化的工作。到底企业的现金流为何物?

  现金流是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动而产生的现金流入、现金流出机器总量情况的总称。从产品的市场调研到售中、售后服务的整个过程,任何环节都与企业的现金流紧密相关。

  企业的钱用来周转,其实和用七个盖子去封闭八个坛子的道理一样。孔夫子曰:会计,当而已矣,这里的“当”字就是适当的意思。打个比方说,现金流对于企业而言,就相当于血液和人身体的毛利血管的紧密关系,必须要有心脏的起搏功能来支持,这样才能使血液遍布全身。XTools ACC电子帐本是XTools CRM业务管理平台的一个重要组成部分,主要是详细记录企业每天的收入支出,自动统计盈亏状况,分析各类资金图表。

  现金流结合业务流程

  在企业内部,沟通也好,管理也好,都需要全面的统筹和协调。才能使得各个部门的工作计划与现金流相互衔接,企业健康运营。如果计划不周全,就可能把现金流拉断,导致企业经营活动最终难以持续。

  在分析现金流的同时,需要对业务细节进行详尽的梳理和了解,XTools CRM在客户跟进、合同管理、售后服务、财务收款等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转。系统自动提醒应收账款,支持分期多次收款,查看开票记录。实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细。

  用保守的态度预测资金流

  任何企业在发生突然状况的时候,突然筹备资金都是一件很困难的。一旦资金紧张,筹集资金将会分散管理者的精力和注意力,使企业的主营业务受到严重干扰,总之有百害无一益。所以,BOSS应该在12月之前就要知道新事业所需要的资金量,什么时候用以及作何种用途。管理者在预测现金流的时候不要有任何乐观的之心,要从最坏的角度去进行考虑和打算。

  结合XTools ACC的分析账目,理清趋势和评估风险,最终以保守的的态度预测现金流。即使发生了糟糕的状况,也能在短期内有盈余。

  强化看账能力而后提升盈利能力

  在现金流这个问题上,中国中小企业企业的很多管理者缺乏充分的认识,将企业做得更好。要想强化企业的盈利能力,一定先提升把控资金的能力,尤其是管控好现金流。而XTools ACC电子帐本功能,专攻流水账本给老板提供看得懂,算得清的清晰账目。无障碍启用仿真账本界面,记账、看帐、分析帐三大功能组。趋势分析各类型收支同比环比图表,发现支出异常,洞察收入增长机遇。安全账目审核后无法变更,规避了改动的风险。认清企业自身,而后提升全方位的业务能力,谋求更大发展。

  让数据体现出意义

  很多时候,不论是财务主管还是销售主管送上来大量的数据报表,当管理者无法从这些数据中获取有价值的决策指导时,再多的数据也变得毫无作用可言。比如突兀的说出一个150万,这个是数字是大还是小?孤立的数字给不了我们更多的意义,数据只有对比才知道大小,ACC提供的同比环比分析,就是让每一个绝对数据具有详实的相对意义,BOSS可以通过企业过往的运营状况,从更宏观的角度审视企业的现金流水状况。

  所以,现金流量管理是是现代企业理财活动的一线重要职能,可以保证企业健康稳定的发展,提高企业竞争力。企业管理者必须懂得现金流的重要性,XTools ACC的流水账管理,实时核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等实时体现企业运行情况。

分类:  SaaS   用户:  叶子潇    关键词Xtools CRM 企业IT

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