XTools观点:移动办公软件选型指南

  移动办公

  百度百科这样定义:“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA,
即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。移动办公包括:企业IM、移动OA、移动CRM、外勤管理、移动客服、ERP、企业网盘、企业邮箱、微信企业号、电子会议……

  快速排除法

  ∅单纯型(傻白甜)——功能太过于简单、少。用或不用都不会有很明显区别;

  ∅保守派——需要一个能快速跟上前沿科技的伙伴,带给自己企业移动信息化的能量,保守派未免和这个初衷是背离的;

  ∅小鲜肉型——一款新的app平均生命周期约只有10个月,而经过市场检验的APP生命周期会较为长一点;

  ∅沉默型——如果更新缓慢或根本不更新,抑或是对外发声很少,几乎可以判定这已经成为一个僵尸运用;

  企业最应该考虑的

  功能强劲:有责任心和优秀的企业移动办公软件产商,会为客户设计最多的移动办公场景,它的功能一定会越来越多,但是这并不影响用户的使用,你能很轻松的找到你要使用的功能。

  操作与体验:易操作、体验度Ok、设计感十足、完美支持多种移动设备。这涉及到产商的技术能力能否跟上互联网的发展速度。而作为使用者的我们也渴望我们选择的产商手中掌握最流行和前沿的互联网技术。

  品牌和口碑:品牌、口碑、运作时长、市场活跃度、客户满意度等等,在这些因素之中,客户满意度是最能客观反应移动办公产商的重要因素。如果选择者能得到你要选择的产商的使用客户的“心得体会”,或者使用者能通过一些权威的研究机构的数据分析和调研,这能为我们减少不少弯路。

  安全性:选择一个可信赖的合作伙伴,把数据的安全风险降到最低。数据泄密任何时候都会存在,请尽量选择正规的移动办公品牌,这样就算数据泄露真的发生,也能更好地拉拢其他受害者一起维权。

  与PC端数据的同步:随着企业业务数据化进程加快,关于企业运作的所有数据将逐步汇总到一个集中的平台。在选择移动办公产商之时,综合对比下不同产商在pc端业务情况。

  多费些心思来了解你的不同的移动产商:多维度综合衡量。技术能力、业务能力、功能、市场营销、品牌、产品线、与他合作的产商、运营时常……这样,你的选择会接近最好的选择。当然,逐一试用是必不可少的。

  最重要的一点:部署企业级移动办公能给自己的企业带来什么。是基于互联网热潮和同行也在用的跟风潮、还是自己的企业对移动办公强烈的需要,这很大程度上决定作为工具的移动软件,能为企业带来多大的价值。前一种几乎没有,跟风潮,这一阵过了还有下一阵,企业知识和智慧难于沉淀出来。

  结束语

  移动办公+PC端企业软件,是否最终能诞生一个全新的办公模式?我们不需要来公司、不需要挤地铁公交、不需要按时打卡上下班、可以在给予家人更多的爱与关怀还能有十分出色的工作成绩呢……这是一个美好的愿望,随着移动办公和企业在线软件的融汇,这离我们不远,目前一些创新公司就实行这样的办公模式。最后交通压力没那么大了、汽车尾气排放更少了、很多办公场地可以进行新的资源规划、与家人在一起的时间更多了……

  Saas
CRM中国创始人,运行11年,3W中小企业的50sales的信任,XTools在PC端企业办公收获太多客户和媒体的肯定。XTools也为NEW办公方式尽快到来提供动力,到现在,XTools移动办公产品已涉及企业IM、移动CRM、差旅管理、外勤管理、流程审批等多项内容,更多产品详细访问请http://www.xtools.cn/,4千8零4千能轻松找到我们。

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上一篇 2016年1月6日 18:27
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