团队说:专注团队沟通与项目推进的移动办公app

团队说是一款具有广泛普适的团队沟通和事件推进app,它能导入全成员通讯录信息、邀请通讯录好友进入团队、实时发起单人和多人沟通(一分钟快速组建团队)、并能智能提起沟通内容中的人、事件、时间、地点等元素自动生成待办与备忘。如果你是一名任务执行者,打开团队说便能看到今天要完成的待办列表,如果你是管理层或下达任务,你也能透过详细数据知晓每个任务进程和完成情况,及时修正任务错误。在上线短短数月,团队说用户数已突破1000+多家企业,它在纯粹工作环境营造、团队执行力提升计划、企业创造力释放等价值也会得到进一步认可和普及运用。

 一、营造纯粹的工作环境

平时我们都习惯用微信、qq或者企业级沟通软件如腾讯RTX等来进行工作沟通,这个习惯一直保持得很好,以至于我们我们早上登录qq之后会习惯性的看看qq空间或好用动态,或者经常和好朋友聊天。这样的习惯被带到工作中,但我们在进行团队沟通时候,不能很快的转换到严肃认真氛围中,而是不痛不痒漫无目的的闲聊;微信极大方便了人们的生活,按照大多数人习惯,大部分看到公司微信群有消息推送的时候会顺便看下朋友圈……这些不经意的动作都在分解者“有限的工作时间。”

从良好的工作环境营造,基于生活类的IM,信息多、互动频率高、价值不大,给我们查找信息造成了很大障碍与干扰,我们无法再海量信息中把握沟通重点,注意这不是聊天,是沟通。但团队沟通却也变成了聊天,没目的,也没后续事务推进与跟进。这些生活类的IM已成为认真工作的障碍。团队说试图让人们将生活与工作分开,营造纯粹的工作环境,每一句沟通围绕工作开展。

二、逐步提升团队执行力

当从生活环境切换到工作环境,团队成员能深刻意识到自身处于团队沟通任务推进为了共同目标而存在的认知中,自然会积极投入并参与到项目的进展中。影响团队(个人)执行力有很多因素,比如工作能力(方式、习惯和工作经验等)、对工作本身认知(是否能带来乐趣、难易度)、回报待遇、沟通充分与否(是否能按时推进)、归属感、自我实现、管理者管理方式等等,但个人在团队中是否超强执行力很大程度还是取决于个人,团队说在执行力提升计划中的作用是逐步渗透的,但这种渗透作用又是必不可少的。

Ⅰ、从为工作营造一个相对纯粹和严肃的环境开始;

Ⅱ、有“目标“沟通,将沟通提升需给出结论、执行计划、任务分配,团队说可针对一个结论反复沟通,以便后期执行更顺利。

Ⅲ、团队说最大程度避免无目的沟通、仪式会议、牵扯任务无关的人,详细的任务和备忘,让很多忘记做了、没接到这个任务等类似借口得到最有力回击;项目执行之日起,便得到很好监督与推进;

Ⅳ、团队说打开之后每个人能详细看见每天要完成的任务,从而合理安排工作时间;

Ⅴ、团队说与在线CRM的联合运用,特别是后者在业务流程、业务跟进和项目型销售方面独特优势,也极大促进团队执行力的形成与提升。

Ⅵ、团队派活只用说,对于提升团队执行力来说——略带强迫却行之有效。

三、激活企业创造性能量

类似于孩子的成长一样,从学说话、走路、慢慢到学习新事物,获取知识一样,最终实现人生价值,企业创造能量的激活和释放也必然要经历一个漫长的过程,在这个过程中,是企业运作流程化、规范化、精细化和智能化逐步兑现和演进,也是企业员工能力成长和企业智慧逐步累积的过程,企业创造力的释放先要完成以上目标。而这些目标的实现主要依赖于外部事物的力量,比如先进的管理思维、科学的信息化管理软件(如企业沟通IM、CRM软件、营销推广工具、呼叫中心等等),团队说无疑也将成为激活企业创造能量必不可少的一个阶段,因为无数企业之所以表现很平庸,毫无执行力是最大的原因所在。

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