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疫情中崛起的企业级SaaS工具 哪些可以解决远程办公难题?

疫情爆发将许多行业、企业带入寒冬,但远程办公软件从中脱颖而出,企业级SaaS突然成为刚需。企业为抗击疫情,保护自己,保护员工,启动远程协同办公模式,并转型线上开展数字化营销,努力把疫情的影响降到最低,同时抓成本管理,把该降的成本降到最低,为迎接复工、回归正常运转打下坚实基础。

疫情中崛起的企业级SaaS工具 哪些可以解决远程办公难题?

企业要实现远程办公,最迫切的需求就是如何保证员工在家的情况下,正常沟通与协作。按照场景来看,远程办公的主要场景包括实时会话、事项审批、产出协作、成果确认和远程音视频会议,以及开展在线营销和在线招聘等业务,此时,各类企业级服务SaaS云平台成为企业远程办公的得力助手!。

当然,对于很多企业或是个人而言,并没有太多远程办公的经验,办公效率很有可能因此大打折扣。现在跟大家分享三类高效好用的远程办公工具, 轻松解决远程协同中的“沟通、流程、跨地域”这三大难题 ,而且所有只需通过互联网、电脑、手机即可登录使用,同时它还允许企业根据自身需要扩大和缩减其支出、按需定制。

在线协同办公工具:钉钉、企业微信

以阿里钉钉和腾讯的企业微信为代表的轻量化、SaaS化协同办公工具,因为提供包括考勤打卡、线上审批、音视频会议、云盘等大量实用的标准功能,备受中小企业的青睐。且其开放平台中还提供大量第三方厂商的微应用,以满足企业各职能部门的业务线上化需求。

远程办公首先要解决的就是大家到底有没有上班的考勤问题,而钉钉最大的优势就在于拥有人性化的智能考勤机制,可以随时随地了解团队的状态,让出勤的人员一目了然;同时,它有着简单易用的移动审批功能,可以快速处理请假等事项。

疫情中崛起的企业级SaaS工具 哪些可以解决远程办公难题?

而钉钉的DING功能,可以通过电话、短信多种方式,快捷地群发通知和紧急公告,所有员工都可以第一时间接收到,一次最多可群发10000人。在疫情防控期间,用这个功能在企业间群发消息再合适不过。

说到微信,大家肯定并不陌生,无论是生活中还是工作中,最为常用的沟通软件就是微信了。而企业微信,最大的使用优势就是与微信相通,方便与客户之间互发消息。

疫情中崛起的企业级SaaS工具 哪些可以解决远程办公难题?

此外,企业微信在文件协作方面也大有作用,它的微文档功能,可供个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限,而最重要的是文档修改会实时更新,同事间共享无需多次传输。

在线营销获客工具:易企秀

疫情期间,企业过去的线下市场营销手段难以为继,线上营销正成为企业获取销售线索和新客户的主要手段,如数字化营销、在线服务等,提升客户体验,以客户为中心,进行业务模式转型,开辟新的业务流,增加收入才是硬道理。

疫情催化的新营销模式,需要企业开始建立自己的品牌私域流量池,将以往通过线下门店、网站、APP,社交媒体账号、小程序、用户群、个人微信号等收集到的用户信息重点维护,并在通过这些渠道分发传播企业营销信息。老用户消费这些内容时与企业互动,转发分享,形成二次传播裂变,并带动新用户,存量带增量,循环往复。

而对于这种传播模式,易企秀提供了一整套新媒体平台的客户互动的全流程在线化方案。企业使用易企秀的创意工具自己生产各种营销内容,且营销形式不单单有H5,还有长页、图片、表单、视频、互动、小程序等多种形式,并且简单好用制作快,只需选择心仪模板,就可以快速制作企业专业的营销作品。

在创意展示方面,易企秀汇聚平台10000+专业设计师创意,在线输出优质模板50万+,并推出创意云会员,每天只需七毛钱,就能轻松搞定各式创意设计物料。特殊时期,消除远程办公带来的不便,以最具亲和力和最具创意的形式,开展轻量级创意自营销。

内容是营销之本,连接产品与用户,易企秀致力于打造人人会用的创意设计平台,赋予每个人创意设计的力量,为企业打造高效的创意内容生产与协同,助力企业高效营销获客。

在线招聘工具:北森No-FTF

人才是公司增长的重要驱动因素,人力资源部门在企业长期发展中占据重要地位,但同时往往也是企业中受疫情影响最为严重的部门之一。人力资源管理的相关工具,主要应用于员工招聘、入职流程、人力资源管理、薪酬福利管理、员工关怀、灵活用工等场景。其中,无接触式远程招聘的解决方案、灵活用工平台都能够有效缓解企业在期间招聘难、用工难的问题。

北森针对疫情时期企业员工招聘、员工调查方面的特殊需求推出No-FTF(No Face to Face)招聘解决方案。这是北森基于ATS SaaS服务及PaaS生态服务,专门为企业应对疫情打造的一体化在线招聘办公方案,在无需面对面的情况下即可完成招聘推广、宣讲、人才获取、筛选、测评、考试、视频面试/AI面试、评价、聘用、报到等全招聘流程,实现招聘网络办公和数据智能化驱动,远离病毒工作。

其中,视频面试能够打破空间局限,即开即面,覆盖面试场景丰富,自由选择,同时支持技术类面试,远程考察编程能力;AI面试基于强大技术架构和模型,主要用于海量候选人筛选,无需面试官参与,实现千人千面的个性化面试,自主帮助企业高效精准考察候选人。

虽然身处特殊时期,但企业都在积极开展在线业务,提升在线收入,或是线下业务环节线上化,尝试开展在线营销获客、在线提供服务等,以应对业务呈现的强在线化趋势,在挑战面前,新的商业模式和数字化工具是走出困境的重要力量。

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