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助力西安战疫,石墨团队荣获赞誉!

近日,石墨团队收到西安市社会工作协会颁发的荣誉证书及奖牌,用以表彰石墨文档在助力西安抗击新型冠状病毒肺炎疫情中提供的技术支持。

2021年12月中旬,石墨团队关注到西安爆发大规模新冠疫情;凭借过往助力抗击武汉新冠疫情、河南暴雨等灾情的经验,石墨团队意识到西安的志愿者组织可能也需要帮助,并在第一时间联系到西安市社会工作协会。

取得联系后,石墨团队助力西安市社会工作协会优化分工协作流程图;协助志愿者邀请并开通石墨账号,分配各小组文档和指定文档权限;讲解文档权限规则、操作入口,制定志愿者文档申请及审批流程;并使用石墨文档自有资源推广抗疫模板。

西安市社会工作协会召集的西安联合战疫志愿团队包含物资组、技术组、心理支持等 11 个小组,整体人数超过7000人,管理的难度不亚于一个中型企业。西安市社会工作协会充分应用了石墨办公(石墨文档企业版)精细的权限体系,依据各小组的组织架构,给负责人、执行人员、志愿者等设立不同的可以编辑/只能评论/只能阅读等权限,保障了数据安全,避免了核心信息的泄露。

在石墨文档团队的支持下,西安联合战疫志愿团队充分运用石墨文档,进行了志愿者招募,社区需求匹配、核心文件管理,志愿者战疫经验总结撰写等工作,大大提高了大规模志愿者协作的效率。

此外,石墨文档团队还编写自动化程序为志愿者们制作了志愿者服务证书(电子版)。志愿者只需要提交申请,就可以根据相应数据生成电子证书,并发送至他的邮箱。

“群聚石墨助战疫西安,共享文档传爱满长安”西安市社会工作协会用这十八个字形容石墨文档团队。小小的文档,大大的作用!