DataWind强调“更协同”后 有家企业40%的PPT都被数据报告取代了

在项目同步的工作场景中,实时数据报告正在逐渐替代PPT。

小吴目前在一家母婴电商平台担任商家运营主管职务,尽管带领的团队只有6人,却需要负责包括商家准入审核、商家自主活动审核、平台活动提报,以及新品策略、运营等在内的多项工作。

“每个成员的分工和侧重不一样,也导致日常产出的数据在维度上五花八门,难以统一来看。”小吴介绍,此外在日常工作中,小吴所在的团队还与用户运营组以及平台活动组有多个长期协同项目,每双周需要分别与不同团队、不同人进行多次项目进展同步,“在过去,大部分的内容同步会以PPT的形式进行。”

但对小吴来说,PPT讲解似乎并不是最理想的形式,“特别是在数据引用上,比如我9月15日做完的PPT,我所使用的最新数据就是只能截止到9月14日;但当我9月19日想跟另一个团队去讲解这个内容的时候,除非我再单独去更新这个数据,不然这部分数据依旧停留在14日。”

既要数据能够实时更新,又要数据能按权限推送给需要的人,小吴的诉求显得有那么点“贪心”,但仔细一想,却似乎又是每一位打工人的“刚需”。

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9月初,火山引擎发布数据智能平台VeDI(Volcengine Data Intelligence),并升级从PaaS到SaaS层的全系列云上数据产品,其中强调SaaS层产品未来将更强调系协同和融合性。

以智能数据洞察DataWind为例,该产品定位为一站式数据分析与协作平台,目前已经完成与包括飞书在内的主流IM(Instant Messaging,即时通讯)工具打通,实现全方位高度协同。用户通过飞书即可畅享DataWind数据触达、数据分析、数据协作和数据沉淀等多方面服务。

而小吴正在遭遇的困境,也早有先行者通过DataWind找到了出路。

来自于国内某头部车企的经验,早在多年前就采用飞书作为企业级办公软件,并率先尝试DataWind在飞书上的集成能力。

据了解,员工可以依据自身对常用数据维度进行设置,并在DataWind后台完成飞书“订阅”操作,该项数据将会以预定的时间节点进行自动推送,极大降低员工日常看数门槛——原来的“人找数据”变成了“数据找人”。

在展现形式上,DataWind还可自定义包括基础表格、仪表盘等多种类型,支持飞书以卡片形式完成推送,以满足员工多种场景需求,“对我们来说,推送出来的实时数据已经能满足大多数的工作同步场景,更重要的是,只需一次设置,对我来说后续维护及再设置的成本几乎为0。”一名习惯于通过飞书订阅DataWind数据报表的员工说道。

除此之外,DataWind还支持将生成的报表/图表嵌入飞书文档,补齐企业员工在周度/月度总结场景的应用需求。

截至目前,该车企核心使用DataWind-飞书订阅推送功能的团队正在逐步取消原有的PPT式数据分享,而转以数据报表形式,“现阶段的替代率大概在40%左右。”

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