“风会熄灭蜡烛，也会使火越烧越旺。”——纳西姆·塔勒布，《反脆弱：从不确定性中获益》
2020年的意外，来得比往年多了一些，不论是个人，还是公司，都承受了前所未有的挑战。
在这个过程中，没有人能轻松度过，但我们确实发现，有些公司，因为做对了一些事情，使自己的境遇没那么艰难。百望云研究院此前发布了《直面不确定性市场新常态面向企业弹性管理的数字化转型指南》，在调研中发现，那些及早进行了信息化建设，企业整体数字化程度高的企业，在发展过程中更具“弹性”，更能应对风险与不确定性。
但问题来了，更多的企业前来咨询：我应该如何建立自己的弹性管理体系?有哪些是我马上能做，并且马上能出成果的?
实事求是的说，没有一条唯一正确的道路，能引领我们走向“确定性”的未来。但百望云结合自己的服务经验认为，通过票单证数字化，帮助企业建立一套标准的、全量化的数据库，通过将交易流程中的所有信息汇总起来，帮助企业提升内部效率，加强外部协同，使信息真正流动起来，是行之有效的方法。
以当下国家正在推进的专票电子化为例，自9月1日宁波启动电子专票试点，随后，浙江、河北各地相继开展试点，企业密切关注的电子专票时代拉开帷幕。
时隔3个月后，企业电子专票项目进展得如何?企业遇到过哪些挑战?又有什么收获?专票电子化对企业数字化升级又有何意义?
百望云与一线财务小伙伴们聊了聊，希望这些经验，能帮助企业更好地进行数字化构建。
听说OFD版式电子发票很强大，可是我怎么看呢?
电子专票采用OFD版式，但对于很多财务而言，收到了OFD版式的电子发票，并不知道如何使用。
小A所在的企业在上线了百望云绿页阅读器后，体会到了OFD版式的优势。
下图是OFD版式文件的数据标引，是不是很完整很强大，通过结构化提取与存储，企业可以更方便地实现对相应项目的快速审核，提升财税处理效率，降低涉税风险。
首款自带发票查验归集的阅读器
同时支持OFD和PDF格式，具备批量分析、转换、查验、打印等自动化处理功能
我领了税务Ukey，怎么开票?
小C的问题更加直接，作为试点区企业，开开心心领取了税务UKey，然后发现自己不太清楚如何开票。
作为中国电子发票市场开具量第一的企业，百望云积极响应政策安排，在宁波同步启动试点，宁波新办纳税人在领取税务UKey后，即可在百望云平台享受便捷、高效的开票、流转等全流程服务。
小C作为试点纳税人，在完成对应票种核定、增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批后，在百望云平台完成了税务UKey托管和账户信息匹配，之后就可以高效便捷地开票啦。
为什么要选择百望云托管呢?
这是因为，百望云7*24小时UKey托管服务，无需系统对接，无需依赖开票电脑，无需提供专人负责管理税控UKey，商家安装“小望智票”APP即可随时随地开具电子发票。
通过百望云平台，企业可实现8000万云抬头自动匹配，不用填写税号即可自动生成发票;余票自动预警，再也不用担心突然没票耽误生意;自动抄报税，减少工作压力;最最重要的一点是，使用UKey托管，做老板的贴心管家。企业可设定权限分层管理，操作全程留痕，避免涉税风险，一点点的投入，享受仿佛几百万的“价值管理后台”。
这是完成税务Ukey托管后，在百望云平台开具的电子发票。OFD版式发票自带数据标引， 便于发票查验、审阅及合规管理。
对大型企业而言，电子专票推行后，如何实现综合管理?
小E是一家大型企业，他的问题更加综合。在他看来，电子专票升级只是企业数字化的一部分，关键是如何与企业数字化升级的整体规划有机融合，通过完整的体系化方案，帮助企业实现升级。小E的困惑并非孤例。
业内普遍认为，电子专票并非单一层面的变革，与企业财税数字化变革息息相关。工信部赛迪顾问在《中国发票数字化发展白皮书》中写道：企业的数字化转型已是企业高效发展的必然之路。
对于集团型企业，百望云可提供适配于集团企业的票单证一体化升级解决方案。
国密服务器支持多税号管理
百望云推出行业领先的密码机税控服务器解决方案，可满足大型集团企业客户需求，单台服务器支持高达5500+税号托管服务，支持销项发票开具、进项发票认证勾选，软证书维护，适合大型集团企业及平台类企业。
支持集团型企业个性化需求，灵活部署，集中管理
百望云解决方案适用于自建及第三方电子发票平台，针对大型集团企业及平台类企业，支持销项开具、进项认证勾选、供应链协同等全场景、全链条功能，延展性强，企业可灵活选择，按需使用。
电子会计档案满足票单证一体化升级需求
百望云可提供票单证一体化解决方案，帮助企业快速实现各类票、单、证信息的数字化存储。根据企业需求，有轻量电子影像管理系统和完整电子会计档案管理系统两套解决方案，助力企业建立电子会计档案纸质档案索引关系，满足内外审需要，实现电子档案管理全生命周期的管理线上化，特别是通过全文检索技术，提高检索效率，打破各个单位独立维护档案数据的问题，实现集团统一查看。
“在电子发票全面推广，特别是发票数字化快速推进，企业税务信息与业务信息、财务信息合流的过程中，票单证数字化在企业中的价值将逐渐凸显。而率先进行布局且能随时跟进政策变化及时升级的企业，从长远来看，在助力企业进行全面数字化升级方面，具备先发优势。”业内专家分析。
电子专票升级，是业财税数字化的一部分;票单证数字化，则是企业整体数字化升级的基础设施。
企业以票单证数字化为基础，通过将企业数据和信息标准化，形成全量数据库，企业将可以更清晰地了解运营数据，从而实现更智能的管理与决策，构建弹性管理体系，在风险社会，实现业务的转型、创新和增长。
