个性化设置续费标准,校管家助力培训学校告别续费率统计难题

续费,直接关系到机构的盈利,是所有培训机构最重要事情之一,而续费率可以直观的看见学校的续费情况,所以每个学校都对续费率的统计非常重视。

续费率=已续费人数/应续费人数,从表面上看,计算规则十分简单,几乎市面上90%的教务系统,都能生成续费报表。

而实际情况却是,在最后系统统计输出续费报表时,很多学校都面临着不小的难题:

1.学校续费标准各不同,系统固定的续费统计标准不能满足学校需求

  2.不同课程无法绑定续费关系,不能适配所有学校的个性需求

  3.引流课、体验课自动记入续费,影响续费率计算的准确性

  4.学校需要人工计算核对续费率,费时费力还易出错

……

基于此,校管家开始研发报表自定义功能,本次上线了续费率报表自定义功能——灵活设置续费标准,轻松绑定课程续费关系,系统自动生成个性化续费率报表,满足所有学校个性化续费率报表需求,数据精准,降低运营成本,提高工作效率

简单来说:学校可以在系统中,自定义设置续费的定义标准。其功能简言之即“通过自定义续费标准,实现续费率报表自定义”:

学校通过系统设置-续费率规则设置,在规则设置里,对应续费和已续费条件,进行续费标准设置;在分类设置里,对课程和课程的续费关系进行设置,最后通过续费率报表对续费率进行多维度统计。

 

  1.续费标准自定义,生成个性化报表

学校可以根据自身需求,通过调整课程剩余课时数≤多少次/小时、课程剩余金额≤多少元,个性化设置学校的应续费条件;

通过调整续费时间、课消条件、购买条件,灵活设置学校的已续费条件。

所以,每个学校都能根据自己设置的续费标准,生成属于学校独有的续费率报表,满足学校个性化续费率统计需求。

 

  2.续费关系灵活绑定,满足多样需求

学校将需要绑定续费关系的课程放在参与续费率计算的同一分类下,学员只要购买相同分类下的课程,在满足续费条件下,就算已续费。

不同的课程,可以绑定在同一分类下,满足学校跨课程续费需求。例如:将书法、钢琴、芭蕾等添加在同一分类,学员购买这三个课程中的任意一门课程,在满足已续费条件后,再购买这一分类下任何课程,都算已续费。

相同科目课程,绑定在同一分类,满足学校要求必须购买下期相同科目的课程,才算已续费的需求。例如:将“春季语文班”和“夏季语文班”绑定在同一分类下,学员购买“春季语文班”后,达到应续费的条件时,必须购买“夏季语文班”,才算已续费。

如果学员购买的课程,学校未列入分类,在满足了应续费条件后,购买相同课程并且满足已续费条件,也算已续费。

 

  3.灵活新增不参与续费率计算课程

学校有些课程是不需要参与续费率计算的,例如引流课,试听课等,可以将这些课程放到不参与续费率计算的分类中。

购买这类课程的学员将不参与续费率的计算,再次确保续费率统计的准确和有效性。

 

  4.数据自动统计,提升工作效率

学校设置好续费标准后,进入续费率报表,可以按课程,班级,老师,期段,年级等不同维度,对续费率进行统计。

避免人工统计费时费力还易出错等问题,提高多维度统计准确度,解放人力,提高工作效率。

 

  -对于机构来说,报表自动生成,运营效率更高

自定义续费标准,灵活设置哪些课程参与续费计算,保证续费率统计更符合学校数据需求;

同时,续费率报表由系统自动生成,数据更精准,结果更及时,运营动作可以更高效,同时无需人力再次核对计算,降低运营成本。

决策有的放矢,管理轻松

续费率报表生成后,支持导出,学校可以根据需求,轻松对不同维度的续费率进行同比环比,清晰获知续费情况,及时精准决策。

(0)
上一篇 2021年6月28日 15:41
下一篇 2021年6月28日 15:44